Veranstaltungen

Pflege der Basisdaten

Die Eingabe der grundlegenden Informationen erfolgt analog zur Stammdatenpflege:

• Titel
• Beschreibungstexte
• SEO-Daten (z. B. Meta-Titel, Meta-Beschreibung)

Zugehörigkeit (Mandant)

Unter dem Punkt „Zugehörigkeit“ kann ein sogenannter Mandant definiert werden:

• Beispiel: Findet eine Veranstaltung in Echternach statt, kann Echternach als Mandant ausgewählt werden.

Kategorien

• Die Kategorien dienen der thematischen Einordnung der Veranstaltung.
• Es können mehrere Kategorien gleichzeitig ausgewählt werden, um die Veranstaltung möglichst treffend zu beschreiben.

Nicht relevante Felder

Bitte beachten Sie, dass folgende Felder nicht gepflegt werden müssen:

• Weitere Informationen
• Urheberinformationen
• Merkmale
• Spezielle Eingabefelder

Für jede Veranstaltung können sowohl eine Spielstätte als auch ein Veranstalter zugeordnet werden. Diese Angaben helfen dabei, den Veranstaltungsort und die verantwortliche Organisation korrekt darzustellen.

Bestehende Einträge zuordnen

• Bereits in der Datenbank vorhandene Spielstätten oder Veranstalter können über die Suchfunktion gefunden und dem Event zugewiesen werden.

Neue Einträge anlegen

• Falls die gewünschte Spielstätte oder der Veranstalter noch nicht in der Datenbank vorhanden ist, können Sie diese wie folgt neu anlegen:
  • Geben Sie die erforderlichen Basisdaten ein (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten).
  • Speichern Sie den neuen Eintrag.
  • Danach kann er wie gewohnt der Veranstaltung zugeordnet werden.

Veranstaltungen können auf unterschiedliche Weise stattfinden. Im System stehen Ihnen dafür verschiedene Termin-Typen und Durchführungsarten zur Verfügung.

Durchführungsart

Wählen Sie aus, wie die Veranstaltung stattfindet:

• Online – vollständig digital
• Hybrid – teilweise online, teilweise vor Ort
• Vor Ort – ausschließlich physisch

Termin-Typen

Beim Anlegen von Terminen unterscheiden Sie zwischen:

• Einmalige Termine – die Veranstaltung findet nur an einem bestimmten Tag statt.
• Regelmäßige Termine – die Veranstaltung wiederholt sich täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Unregelmäßige Termine – die Veranstaltung findet an mehreren, nicht regelmäßig wiederkehrenden Tagen statt.

Zusätzliche Informationen (z. B. Hinweise zur Durchführung oder Besonderheiten) können bei jedem Termin individuell ergänzt werden.

Regelmäßige Termine

• Wählen Sie den passenden Wiederholungsrhythmus: täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Definieren Sie den Zeitraum (von/bis) sowie die Uhrzeiten.
• Wählen Sie die entsprechenden Wochentage aus.
• Nach dem Anlegen der Terminliste klicken Sie bitte auf „Terminserie anpassen“, damit die Termine korrekt übernommen werden.
• Ausnahmen (z. B. Feiertage, an denen die Veranstaltung nicht stattfindet) können ebenfalls hinterlegt werden.

Unregelmäßige Termine

• Nutzen Sie diesen Typ, wenn die Veranstaltung nur an bestimmten, nicht regelmäßig wiederkehrenden Tagen stattfindet.
• Fügen Sie jeden gewünschten Termin manuell hinzu.
• Geben Sie bei Bedarf Öffnungszeiten und einen Buchungslink an.

Absagen & Ausverkauf

• Eine abgesagte Veranstaltung soll nicht deaktiviert, sondern im System als „abgesagt“ gekennzeichnet werden.
  So bleiben Nutzerinnen und Nutzer, die sich den Termin bereits vorgemerkt haben, informiert.
• Wenn einzelne Termine innerhalb einer Terminserie abgesagt oder ausverkauft sind, kann dies direkt beim jeweiligen Datum vermerkt werden.

Wiederkehrende Veranstaltungen

• Veranstaltungen, die regelmäßig stattfinden (z. B. wöchentlich oder monatlich), können im System über Merkmale als wiederkehrend markiert werden.

Im Bereich „Preisinformationen“ können Sie die Preisgestaltung der Veranstaltung flexibel hinterlegen.

Preisangabe

• Tragen Sie entweder eine Preisspanne (z. B. „von 10 € bis 25 €“) oder einen absoluten Preis ein.
• Bei kostenlosen Veranstaltungen aktivieren Sie bitte das entsprechende Kontrollkästchen („kostenlos“).

Beschreibungstext

• Nutzen Sie das Textfeld, um zusätzliche Informationen zum Preis anzugeben, z. B.:
  • „Ermäßigung für Kinder unter 12 Jahren“
  • „Preis inklusive Führung und Eintritt“
• Bitte pflegen Sie diesen Beschreibungstext in allen Sprachversionen, damit die Informationen für alle Nutzergruppen verständlich sind.

Buchungslink

• Der Buchungslink sollte ebenfalls in alle Sprachversionen übernommen werden:
  • Entweder durch Kopieren des Links in jede Sprachvariante,
  • oder durch manuelle Eingabe, falls es sprachspezifische Buchungsseiten gibt.
• Der Linktext (z. B. „Jetzt buchen“) ist optional und kann individuell ergänzt werden.

Die Veröffentlichung von Veranstaltungen basiert auf dem gleichen Prinzip wie bei den Stämmen:

• Eine Veranstaltung wird automatisch veröffentlicht, sobald sie im System erstellt wurde.
• Die Veröffentlichung endet automatisch, sobald die Veranstaltung abgelaufen ist.
• Der Veröffentlichungsbeginn kann bei Bedarf manuell angepasst werden, z. B. um eine Veranstaltung erst zu einem späteren Zeitpunkt sichtbar zu machen.

Im Bereich „Sonstiges“ können zusätzliche Informationen zur Veranstaltung ergänzt werden:

Allgemeine Angaben:

• Parkmöglichkeiten – z. B. „Kostenlose Parkplätze vor Ort verfügbar“

Weitere Merkmale (optional auswählbar):

• Elektrofahrzeug-Ladestation
• Hunde willkommen
• Rollstuhlzugang

⚠️ Hinweis:
Alle anderen Felder in diesem Bereich bitte ignorieren, da sie für die Veröffentlichung nicht relevant sind.