Medienverwaltung

In der Datenbank können Bilder, Videos, Audiodateien und andere Dateiformate direkt an einem Stamm, einem Angebot oder einer Veranstaltung hochgeladen und zugewiesen werden. Dies ermöglicht eine gezielte und flexible Nutzung von Medieninhalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Medium hochladen

   • Datei auswählen oder per Drag & Drop in das Upload-Feld ziehen.
   • Unterstützt werden u. a.:
     • Bilder (z. B. JPG, PNG)
     • Videos (z. B. MP4)
     • Audio (z. B. MP3, WAV)
     • Dokumente (z. B. PDF)
   • Massenupload mehrerer Dateien gleichzeitig ist möglich.

2. Veröffentlichungsrecht bestätigen

   • Vor dem Hochladen muss bestätigt werden, dass die nötigen Rechte zur Veröffentlichung vorliegen.

3. Upload durchführen

   • Nach Bestätigung wird das Medium hochgeladen.

4. Details pflegen

   • Titel vergeben
   • Medienlizenz auswählen
   • Copyright-Angaben eintragen
     → Diese Angaben können einzeln oder per Massenbearbeitung für mehrere Dateien gleichzeitig vorgenommen werden.

5. Ausspielungs-Profile festlegen

   • Medien-Profil:
     • Standard: z. B. für Headerbilder auf der Webseite.
     • Bildergalerie: für die Anzeige in der Galerie.
     • Logo: zur Kennzeichnung von Logos.
     • Audio: zur Kennzeichnung von Audiodateien, z. B. für Audio-Guides 
   • Sprachen: Auswahl, in welchen Sprachversionen das Medium angezeigt oder abgespielt werden soll.
   • Veröffentlichungszeitraum:
     • Zeitraum festlegen, in dem das Medium sichtbar oder hörbar sein soll.
     • Optional: „jährlich“ aktivieren, wenn das Medium regelmäßig zur gleichen Zeit genutzt wird.

6. Übernehmen & schließen

   • Änderungen speichern und das Fenster schließen.

Weitere Hinweise:

• Es können aktive, inaktive oder alle Medien angezeigt werden.
• Inaktive Medien sind z. B. solche, die aktuell nicht verwendet werden oder bei denen die Lizenzlage noch ungeklärt ist.

Nachdem Medien erfolgreich hochgeladen wurden, können sie gezielt ausgewählt und für die Nutzung freigegeben werden. Es ist nicht notwendig, alle hochgeladenen Dateien sofort zu verwenden – die Auswahl kann individuell getroffen und jederzeit angepasst werden.

So funktioniert die Verwaltung Schritt für Schritt:

1. Modul „Medien verwalten“ öffnen
   Navigiere zum Bereich, in dem du Medien bearbeiten möchtest.

2. Auswahl treffen
   Wähle aus den bereits hochgeladenen Bildern diejenigen aus, die du verwenden möchtest.

3. Übernehmen & schließen
   Speichere deine Auswahl und schließe den Bearbeitungsmodus.

4. Sortierwert festlegen
   Trage einen Sortierwert ab 1 ein, um die Reihenfolge der Bilder zu bestimmen.
   Der Sortierwert legt fest, welches Bild z. B. als Standardbild zuerst angezeigt wird.

Im System gibt es zwei Möglichkeiten, um Medien zu entfernen: Entweder Sie entfernen sie lediglich aus der aktuellen Auswahl, oder Sie löschen sie vollständig aus der Datenbank.

1. Medien aus der Auswahl entfernen:
Wenn ein Medium nicht mehr angezeigt oder verwendet werden soll, aber weiterhin in der Datenbank verbleiben darf:

• Klicken Sie auf die drei Punkte (⋮) neben dem entsprechenden Medium.
• Wählen Sie „Ausspielungs-Profil entfernen“, um das Medium aus der aktuellen Auswahl zu entfernen.

2. Medien vollständig löschen:
Wenn ein Medium dauerhaft aus der Datenbank entfernt werden soll:

• Öffnen Sie das Modul „Medien verwalten“.
• Wählen Sie das gewünschte Bild oder die Datei aus.
• Klicken Sie auf „Löschen“, um das Medium endgültig zu entfernen.

⚠️ Hinweis: Gelöschte Medien können nicht wiederhergestellt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass die Datei nicht mehr verwendet wird, bevor Sie sie löschen.